＜事故事例8＞

管理員が現場で発生する現金に手を付けた例。
駐車場使用料等の契約書を区分所有者から取得後、当該契約書 を破棄。会社に報告しないで使用料を着服した。また会社指定ま たは管理組合指定の領収書を使用せず、市販の領収書を使用して いた。
フロント担当社員は空き駐車場の募集を掲示板に掲示しなかっ た。このため、マンション会計部で作成している「駐車場・駐輪 場稼働台帳」と、管理員が独自に作成していた「駐車場・駐輪場 稼働台帳」と、その実際の利用状況を照合しないことが通用し、 覚知も遅れてしまった。

＜再発防止策＞

①空き駐車場募集を掲示板に掲示する。
②管理員が市販の領収書を使用できなくするために、現場で「領 収書」等を発行する場合には、現金の取り扱いルールおよび会 社または管理組合指定の「領収書」を管理組合委員に周知する。
③管理会社のマンション会計部は、駐車場・駐輪場使用料等の口 座引き落としの原始証憑（しょうひょう・申込書、契約書等） を記録保管し、それから「駐車場・駐輪場稼働台帳」を作成する。 管理員は「駐車場・駐輪場利用状況表」を作成する。管理員に よる無断貸し出しを防止するため、フロント担当社員は「駐車 場・駐輪場稼働台帳」と「駐車場・駐輪場利用状況表」を照合 したうえで、実際の利用状況を確認する。

＜事故事例9＞

管理員が、駐車場や集会室等の施設利用者から受領した現金を 会社に報告しないで着服した。管理会社指定または管理組合指定 の領収書はあるが、連番管理・複写式としていないため、管理員が勝手に使用できる状況にあった。

＜再発防止策＞

①管理員が市販の領収書を使用できなくするために、現場で「領 収書」等を発行する場合には、現金の取り扱いルールおよび会 社または管理組合指定の「領収書」を管理組合委員に周知する。
②管理事務室で使用料等の現金を受領する場合には、管理員が「領 収書」（連番管理・複写式等）を発行し、現金入金明細書に記 録する。
③フロント担当社員が現金を回収する場合は、現金、領収書（控）、 現金入金明細書を照合したうえで、回収を記録する。

＜事故事例10＞

駐輪場シールの使用と残枚数を台帳等で管理していないため、 管理員が駐輪場シールと引き換えに使用料として現金を受領し、 着服していた。
管理会社指定または管理組合指定の「領収書」（連番管理・複 写式等）はあるが、それを使用しないで、市販の領収書を使用し ていた。

＜再発防止策＞

①管理員が市販の領収書を使用できなくするために、現場で「領 収書」等を発行する場合には、現金の取り扱いルールおよび会 社または管理組合指定の「領収書」を管理組合委員に周知する。
②管理事務室で使用料等の現金を受領する場合には、管理員が「領 収書」（連番管理・複写式等）を発行し、現金入金明細書に記 録する。
③フロント担当社員は、管理員が記録した「駐輪シール管理台帳」 の記録と残枚数を確認する

（大規模修繕工事新聞　111号）